فاصله بین خطها (Line) و فاصله بین پاراگرافها (Paragraph) در ورد
همچنانکه سندتان را طراحی می کنید و در مورد قالب بندی آن تصمیمات لازم را می گیرید، شما نیاز خواهید داشت تا فاصله بین خطها و پاراگرافها را نیز لحاظ کنید. شما می توانید فاصله ها را افزایش دهید تا قابلیت خواندن سند را بهبود ببخشید، همینطور می توانید فاصله ها را کاهش دهید تا متن بیشتری را در یک صفحه جا دهید.
دندانه ها (Indents) و تب ها (Tabs) در ورد
دندانه دار کردن متن ساختاری را به متن شما اضافه می کند که باعث می گردد تا اطلاعات را از هم تفکیک کنید. دندانه ها در واقع همان میزان تو رفتگی های متن می باشند. چه بخواهید یک سطر را دندانه دار کنید و چه بخواهید یک پاراگراف را دندانه دار کنید، شما می توانید با استفاده از ویژگی tab selector و همینطور ویژگی خط کش افقی، تب ها و دندانه ها را ایجاد کنید.
یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد
وقتی با اسناد طولانی کار می کنید، پیدا کردن یک کلمه یا یک عبارت می تواند سخت و زمان بر باشد. ورد می تواند با استفاده از ویژگی یافتن (Find) بصورت اتوماتیک سند شما را مورد جستجو قرار دهد، و همچنین به شما اجازه می دهد تا با استفاده از ویژگی جایگزینی (Replace) بسرعت آن کلمه یا عبارت را تغییر بدهید.
ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اسناد در ورد
وقتیکه یک سند جدید را در ورد 2016 می سازید، شما باید بدانید که چگونه آن را ذخیره کنید، تا بتوانید بعدا به آن دست پیدا کنید و در صورت لزوم ویرایشش کنید. مشابه نسخه های قبلی ورد، شما می توانید فایلهایتان را در کامپیوترتان ذخیره کنید. اگر هم ترجیح بدهید، شما می توانید فایلهایتان را در فضای ابری مایکروسافت OneDrive نیز ذخیره کنید. همچنین شما قادر خواهید بود تا اسناد وردتان را در سایر فرمتهای فایلی صادر (export) کنید و همینطور قادر خواهید بود تا آنها را مستقیما از داخل نرم افزار ورد 2016 با سایرین به اشتراک بگذارید.
خاکستری کردن سطر ها به صورت یکی در میان در اکسل
ایجاد رنگ خاکستری به صورت یک در میان در سطر‌های اسپردشیت نرم افزار اکسل باعث می‌شود که راحت تر بتوانید داده‌ها را مطالعه و بررسی کنید. از طرفی داده‌های هر سطر با دیگری متمایز خواهد شد و این موضوع کمک می‌کند تا جلوه جالبتری داشته باشید. خاکستری کردن سطر ها در اکسل کار دشواری نیست.